العميل اللي بيسألك "ابعتلي السيستم" مش عايز صورة مقصوصة من الشاشة ولا رسالة طويلة فيها أرقام ورا بعض. عايز ملف يفتحه، يفهم منه المقدم والقسط ومواعيد الدفع، ويوريه لحد في البيت. الصفحة دي بتشرح الطريقة خطوة بخطوة في تطبيق CalcRealty، بنفس أسماء الأزرار اللي هتشوفها على الموبايل، وبتقولك بصراحة الملف فيه إيه ومش فيه إيه.
ليه PDF مش سكرين شوت؟
السكرين شوت بيوصل مضغوط، وغالبا مش بيظهر فيه الجدول كله. الـ PDF بيحافظ على الجدول كامل بتاريخ كل دفعة وقيمتها ونسبتها، وبيتطبع على ورقة A4 لو العميل عايز يقعد بيه مع العيلة. كمان الملف بيفضل في الشات كمستند، فالعميل يرجعله بعد أسبوع من غير ما يدور في الصور.
قبل ما تبدأ: ظبّط حاجتين في الإعدادات
الإعدادين دول في التطبيق من الإعدادات ثم قسم التفضيلات:
- اللغة: الملف بيطلع بنفس لغة التطبيق. لو العميل بيقرأ عربي، خلّي التطبيق عربي، والملف هيطلع من اليمين للشمال. لو العميل أجنبي أو بيفضّل الإنجليزي، غيّر اللغة لـ English قبل التصدير والملف هيطلع من الشمال لليمين.
- تنسيق ملفات PDF: فيه اختيارين. "صفحة واحدة للطباعة" (الملخص مع جدول مختصر لكل سنة)، و"عدة صفحات (تفصيلي)" (كل قسط بتاريخه وقيمته). لو مغيرتش حاجة، التطبيق بيصدّر التفصيلي.
بنقول للزملاء: للعميل اللي لسه بيقارن، الصفحة الواحدة أسهل في القراءة. للعميل اللي قرّب من الـ closing وعايز يعرف كل قسط هيندفع إمتى، ابعت التفصيلي.
الخطوات من الحساب للملف
- افتح حاسبة المقدم والأقساط من "الحاسبات المتاحة" في الشاشة الرئيسية.
- اكتب إجمالي سعر الوحدة ونسبة المقدم ومدة السداد، واختار نوع القسط (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي). لو العرض فيه خصم أو وديعة صيانة، هتلاقيهم تحت خيارات متقدمة في قسم "الخصومات والودائع".
- لما النتايج تظهر، دوس على جدول الأقساط. هيفتحلك شاشة جدول الأقساط التفصيلي بكل دفعة وتاريخها. ممكن يظهر إعلان وانت بتفتحها.
- في أعلى الشاشة دوس على أيقونة الـ PDF (اسمها تصدير PDF).
- لو داخل كضيف من غير حساب، التطبيق هيطلب منك تسجّل دخول أو تعمل حساب مجاني، وبيرجعك لنفس الشاشة ببياناتك. ممكن كمان يظهر إعلان قبل ما الملف يتعمل، وبعدها هتشوف "جاري تصدير الملف...".
- هيفتح منتقي الملفات بتاع الموبايل بعنوان اختر مكان الحفظ. ده نفس منتقي "حفظ باسم" اللي أندرويد بيوفره للتطبيقات. اختار فولدر سهل توصله، زي Downloads، ودوس حفظ.
- هتظهر رسالة تم حفظ الملف فيها زرين: فتح الملف وتم. افتح الملف وبص عليه مرة قبل ما تبعته.
لو العرض فيه تفاصيل أكتر من الحاسبة البسيطة
لو المطور عامل المقدم على كذا دفعة، أو الأقساط متدرجة، أو فيه دفعات إضافية ورسوم، استخدم زر إنشاء خطة سداد مخصصة اللي تحت حقول الحاسبة. هناك تقدر تحدد تاريخ التعاقد، وبعدين تدوس خطة السداد عشان تشوف الجدول. في الشاشة دي فيه اختيار مهم للمستشار اسمه صلاحية العرض: غير محددة، أسبوع واحد، 14 يومًا، أو 30 يومًا. لو اخترت مدة، الملف بيكتب "صالح حتى" وجنبها التاريخ، وده بيوفر عليك نقاش "بس إنت قلتلي السعر ده" بعد شهر. التصدير من هنا بنفس أيقونة تصدير PDF ونفس خطوات الحفظ.
في الحاسبة البسيطة، تواريخ الجدول بتبدأ من يوم ما فتحت الشاشة. لو التعاقد هيبقى في تاريخ تاني، الخطة المخصصة هي اللي فيها خانة تاريخ التعاقد.
إزاي تبعته على واتساب
التطبيق بيحفظ الملف على الموبايل، وواتساب بيبعته من هناك. عندك طريقتين:
- من واتساب نفسه: افتح شات العميل، دوس على علامة المرفقات، اختار إرسال مستند (Document)، وروح للفولدر اللي حفظت فيه الملف. اسم الملف بيبدأ بـ
CalcRealty_payment_plan. - من شاشة "تم حفظ الملف": دوس فتح الملف، والموبايل هيفتحه في تطبيق عرض PDF. لو تطبيق العرض عندك فيه زر مشاركة، هيطلعلك قايمة المشاركة بتاعة أندرويد واختار منها واتساب.
حجم الملف صغير، ومش هيقرب من الحد. واتساب أعلن في مايو 2022 إن المستخدم يقدر يبعت ملفات لحد 2 جيجا للملف الواحد.
الملف فيه إيه بالظبط؟
| الجزء | المحتوى |
|---|---|
| الرأس | عنوان "خطة السداد"، واسم CalcRealty وشعاره |
| الأرقام الرئيسية | المقدم، القسط، إجمالي الدفعات |
| تفاصيل الدفعات | سعر الوحدة، الخصم لو موجود، المقدم، المبلغ المتبقي، وديعة الصيانة لو موجودة، نوع القسط وعدد الأقساط والمدة |
| ملخص الخطة | في الخطة المخصصة بس، ومعاه "صالح حتى" لو حددت صلاحية العرض |
| الجدول | في التفصيلي: رقم الدفعة، السنة، نوع الدفعة، تاريخ الدفعة، النسبة المئوية، قيمة الدفعة. في الصفحة الواحدة: "الأقساط حسب السنة" |
| التذييل | تاريخ الإصدار، رقم الصفحة، وحقوق calcrealty.com |
وتحت التفاصيل جملة ثابتة: "هذا الجدول تقديري للتخطيط، والقيم النهائية يحددها عقد المطور." سيبها، دي بتحميك قبل ما تحمي التطبيق.
وإيه اللي مش في الملف؟
الملف مفيهوش اسمك ولا اسم شركتك ولا لوجو الشركة، ومفيهوش خانة لاسم العميل أو اسم المشروع أو رقم الوحدة. الهوية اللي عليه هي CalcRealty. عشان كده رسالتك اللي مع الملف هي اللي بتعرّف بيك وبالعرض.
رسالة تبعتها مع الملف
مثال توضيحي، عدّل فيه على حسب العرض:
مساء الخير يا فندم، مرفق خطة السداد للوحدة اللي اتكلمنا عليها في مشروع (اسم المشروع)، وحدة (المساحة والدور). المقدم والأقساط والمواعيد كلها في الملف. العرض ده ساري لحد (التاريخ) حسب كلام المطور، والأرقام النهائية بتتحدد في العقد. لو حابب نراجعها سوا في مكالمة 10 دقايق، قولّي الوقت المناسب. (اسمك، الشركة)
قبل ما تدوس إرسال
- راجع السعر ونسبة المقدم ونوع القسط على ورقة العرض الرسمية من المطور.
- اتأكد إن وديعة الصيانة متحسوبة بنفس الطريقة اللي في العرض. شرحها في وديعة الصيانة ورسوم الخدمات.
- لو فيه خصم، اتأكد هو قبل المقدم ولا بعده. الفرق متشرح في المقدم والأقساط.
- اتأكد إن لغة التطبيق هي لغة العميل.
- افتح الملف وبص على الصفحة الأولى بنفسك.
ولو العميل محتار بين عرضين، اعمل لكل عرض ملف لوحده وابعتهم مع مقارنة قصيرة. الطريقة في مقارنة عرضين من مطورين مختلفين، وإزاي تشرح الخطة في المقابلة نفسها في عرض خطة السداد على العميل.
أسئلة شائعة
هل لازم يكون عندي حساب عشان أصدّر PDF؟
أيوه. تقدر تحسب في التطبيق كضيف من غير حساب، لكن تصدير الـ PDF محتاج حساب. لو دوست تصدير وانت ضيف، التطبيق بيطلب منك تسجّل دخول أو تعمل حساب مجاني ويرجعك لنفس الشاشة.
أقدر أخلّي الملف إنجليزي والتطبيق عربي؟
لأ. الملف بيتبع لغة التطبيق وقت التصدير. غيّر اللغة من الإعدادات، صدّر الملف، وارجع للعربي بعدها.
الملف هيطلع صفحة واحدة ولا كذا صفحة؟
حسب اختيارك في "تنسيق ملفات PDF" في الإعدادات. الصفحة الواحدة فيها الملخص وجدول مختصر لكل سنة، والتفصيلي فيه كل قسط بتاريخه وقيمته على عدد الصفحات اللي يحتاجه.
أقدر أحط اسمي أو لوجو شركتي على الملف؟
لأ، النسخة الحالية من التطبيق مش بتضيف اسم المستشار أو الشركة على الملف. عرّف بنفسك في الرسالة اللي مع الملف.
فيه طريقة أسرع من الـ PDF؟
لو عايز ترد بسرعة، في شاشة الحاسبة زر نسخ النتائج بينسخ الأرقام كنص تلزقه في الشات. وكمان الضغطة المطوّلة على شاشة الحاسبة بتعمل لقطة ليها معاينة وزر مشاركة. لكن الجدول الكامل بالمواعيد موجود في الـ PDF بس.
احسبها بنفسك
الحاسبة بتاخد السعر والمقدم والخصم قبل المقدم أو بعده ووديعة الصيانة ونوع القسط، وتطلع جدول كامل بتاريخ وقيمة ونسبة كل دفعة تقدر تصدّره PDF. حمّل CalcRealty من Google Play، مجاني وبالعربي والإنجليزي. ولو العميل سأل عن مصطلح في الملف، هتلاقي إجابات قصيرة في قاموس أسئلة العملاء للمستشار.
النتائج تقديرية للتخطيط، والقيم النهائية يحددها عقد المطور.